Googleスプレッドシートは、Googleアカウントを持っていない人とでもファイルを共有することができます。 もちろん、持っている人とも共有できます。 「権限を設定」をクリックしてください。, 自分のみが編集可能にする場合は、このまま「完了」をクリックします。共有者の一部に編集する権限を与える場合は、”自分のみ”と書かれた部分をクリックし、「詳細設定」を選択します。, Googleスプレッドシートはネット上にファイルがあるため、セキュリティのためにパスワードで保護するケースもあります。少々使い勝手が悪いですが、パスワードをかけるためにはパスワード専用のテンプレートを準備する必要があります。, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SMtKgPquJQ6E0zwzB-7yi3uiATgW1dyh5CaKwHwoRQc/copy, 上記をクリックすると以下のような画面が表示されますので「コピーを作成」をクリックします。, コピーが作成されると以下のようなスプレッドシートが立ち上がります。パスワードが掛けられる専用のテンプレートとなります。, まずは、データ暗号化のための許可を与えるスクリプトを実行します。メニューバーの「Protect File」から「Initialize」を選択します。, Googleアカウントにログインしている状態であれば次のような画面が表示されますので「許可」をクリック。 IT化アドバイザー Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのホーム画面を開きます。; ファイルまたはフォルダを選択します。 [共有] または共有アイコン をクリックします。共有を停止するユーザーを見つけます。 名前の右側にある下矢印 [削除] をクリックします。 Googleスプレッドシートの共有方法は2つあります。 1つはメールアドレス共有、もう1つはリンク共有です。 また、リンク共有であればGoogleアカウントは必要ありません。 こちらを参考に、ぜひGoogleスプレッドシートを使いこなしてください。 目次. Google スプレッドシートで、データや数値の変更や追記を行うと共有しているユーザーにリアルタイムで反映されます。 Excelの場合は、変更や追記を行ったファイルを都度共有しなくてはいけないので、この点は利便性にかけるかもしれません。 Googleのスプレッドシートの機能の中でも、特に便利なのが共有機能だ。共有することで簡単にリアルタイムで共同編集作業が行なえるなど、仕事などをする上では欠かせない存在と言える。 記事掲載のご希望、お問い合わせ等はこちらよりご連絡ください。 1 スプレッドシートを共有する方法. Googleスプレッドシートはエクセルと似た使用感でありながら、無料で使用でき、共有も簡単であるため多くの企業が導入しています。 今後のビジネスシーンで活躍するには、エクセルだけでなく、Googleスプレッドシートも使いこなす必要があります。 ここでは、Googleスプレッドシートの一部のセルの保護、シート全体の保護の方法を紹介します。, 変更してもらいたくない範囲を選択します。例では、試算表の左端の列の項目を変更してもらいたくないので、この部分を選択します。, 続いて右クリックし、「範囲を保護」を選択します。 優れている点は、複数のユーザーが同時に共有ファイルを作業でき、作業状態が他のユーザーにも見えるという点です。. Googleスプレッドシートを開き、左の「ファイル」メニューにある「変更履歴の表示」をクリックすればOK。冒頭画像のように、これまでの変更履歴が右側に表示されます。複数のユーザーでファイル共有している場合はもちろん、自分の編集履歴をさかのぼりたいときにも便利な機能ですね。 Google スプレッドシートでは次のことが可能です。 - 新しいスプレッドシートを作成したり、既存のファイルを編集したりできます。 - 他のユーザーとスプレッドシートを共有して、同じスプレッドシートで同時に共同作業を行えます。 閲覧者:閲覧できるだけです。, 最後に「送信」をクリックすると、共有したいユーザーのGmailアドレスに招待状が届きます。, 続いて、Googleアカウントを持っていないユーザーと共有したい場合、下図のように「共有可能なリンクを取得する」をクリックし、アカウントを持っていないユーザーにGoogleドライブ上の特定のファイルにアクセスする許可を与えます。, スプレッドシートを共有する際、関数が入力されたセル、式が入力されたセルなど、共有者に変更してもらいたくないセルやシートがあるかと思います。 グーグルグループ(例.writer@googlegroups.com)を指定して一括でそのグループに属するユーザーに共有することももちろ … Googleスプレッドシートを他人に共有するための方法について解説します。Googleスプレッドシートを共有する時に設定できる編集権限の設定などについても解説します。Googleスプレッドシートを利用して、効率的に作業しましょう。 主に小規模事業のITによる仕事の効率化、 「Googleスプレッドシートの共有方法が分からない」 「解除はどうやってすればいいの?」, こういった疑問をお持ちではありませんか? Googleスプレッドシートは何といっても共有の簡単さが強みです。, そこで当記事では、googleスプレッドシートの共有方法を解説しています。 また、解除方法やシート・セルの保護の仕方も解説しているので、ぜひ最後までご覧ください。, 結論から言うと、Googleスプレッドシートの共有には2つの方法があります。 1つがメールアドレスで共有する方法、もう1つはリンクで共有する方法です。, 特定の相手と共有したい場合は、メールアドレスがおすすめです。 個々人で共有なので、セキュリティ性が高くなります。, その反対に、大勢で共有したい場合はリンクがおすすめです。 リンク1つで共有できるので、メールアドレスより簡単に共有できます。, ➀右上の「共有」をクリックします。 ➁「名前かメールアドレスを入力…」の部分に共有したい人のメールアドレスを入力します。, メールアドレス共有は、特定の相手とだけ共有します。 そのため、他の人に見られないセキュリティ性が強みと言えるでしょう。, ➀右上の「共有」をクリックします。 ➁「共有可能なリンクを取得」をクリックします。 ➂「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックします。, リンクを貼るだけで共有できるのが強みになります。 不特定多数との共有にとても便利と言えるでしょう。, スプレッドシートの共有設定を解除するにはどうしたらいいかと、疑問をお持ちの方もいるでしょう。 解除方法は、共有設定によって変わってきます。 しかし、どちらも簡単なのでご安心ください。, ➀「共有」をクリックします。 ➁「○○さんと共有しています」をクリックします。するとユーザーが一覧で表示されます。, ➀「共有」をクリックします。 ➁「リンクを知っている全員が…」をクリックします。 ➂「オフ-特定のユーザーだけがアクセスできます」をクリックします。, 「共有はしたい、でも特定のシートやセルはいじられたくない」 こうお考えの方もいるでしょう。, Googleスプレッドシートでは、シートやセルを保護することによって特定の編集を阻止できます。 では、それぞれ見ていきましょう。, ➀保護したいシート名を右クリックします。 ➁メニューから「シートを保護」をクリックします。, ➀保護したい範囲を決めます。 ➁右クリックをします。 ➂メニューから「範囲を保護」をクリックします。, シート・セルの保護を解除する方法が分からないという方もいるでしょう。 保護の解除方法は、以下の通りです。, 「共有相手にGoogleアカウントは必要なの?」 こういった疑問をお持ちの方もいるでしょう。, 結論から言うと、リンク共有の場合は必要ありません。 リンクで共有しているときは、Googleアカウントを持っていなくても編集することができます。, しかし、メールアドレスで共有している場合はアカウントが必要です。 もし相手が持っていなければ、作ってもらう必要があるでしょう。, 1つはメールアドレス共有、もう1つはリンク共有です。 また、リンク共有であればGoogleアカウントは必要ありません。, このページでは、GoogleスプレッドシートとExcelの違いについて詳しく解説しています。それぞれの特徴や互換性についてもわかりやすくご紹介しているので、どちらを利用しようか迷っている方はぜひ参考にしてください。, このページでは、Googleの画像検索について詳しく解説しています。Googleの検索には、キーワード検索だけではなく画像検索もあり、画像の検索の3つの方法をご紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。, グーグルスカラーは、学者・研究者の論文・著書を検索できるサービスです。当記事では、グーグルスカラーの使い方について解説しています。検索のコツや便利な機能、さらに併せて使える論文検索サイトも紹介しているので、利用する方はぜひ参考にしてください!, Googleの様々なサービスが便利に使えるGoogleアカウントを作りましょう。当記事では、Googleアカウントの作成方法についてご紹介しています。また、複数アカウントが必要な場合に、サブアカウントの作り方についても解説しているので、ぜひチェックしてみてください。, このページではGoogleが提供するメモアプリ「Google keep」について詳しく解説しています。様々な機能が備わっているGoogle keepの使い方を、画像付きでわかりやすくご紹介しているので、気になっている方はぜひ参考にしてみてくださいね。, Google PayはAndroidのおサイフケータイの機能を使ったスマホ決済アプリで、カード(クレジットカード・デビットカード・ポイントカード)を登録することで、簡単にスマホ決済ができるようになります。さらに、一部ポイントカードにも対応!当記事では、Google Payのサービスや特徴、使い方などを解説しています。, 【簡単】Googleスプレッドシートをダウンロード・保存する方法-ファイル形式も徹底解説, 【便利】LINE Out(ラインアウト)サービス徹底解説-料金は?有料版と無料版、LINEの無料通話との違い. 活用方法. 権限を変更・削除する方法 3.1 シートを保護する方法 検証用にGooglesスプレッドシートを用意しました。 >リンクテスト (リンクは安全確認済みです。共有は「知っている人のみ」になっています。) クリックすると以下の画面が出ます。 当社へのリンクが貼ってあります。 Googleスプレッドシートでデータを会社の人や友人に共有することができます。 最大200人まで共有ができますが、同時に編集を行えるのは100人までとなります。 スプレッドシートのURLが漏れる流れ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); それでは早速、Googleスプレッドシートの共有法を紹介します。共有法は大きく分けて二つあります。一つはGoogleアカウントを所有するユーザーと共有する場合、もう一つはGoogleアカウントを所有しないユーザー共有する場合です。, 共有したいスプレッドシートにまだ名前を付けていない場合、名前を付けるように促されます。, 共有したいユーザーがGoogleアカウントを持っている場合、ユーザー欄に共有ユーザーのGmailアドレスを入力し、続いて、右側のエンピツマークでユーザーの権限を設定します。, 編集者:共有しているスプレッドシートの編集が可能です。 Googleスプレッドシートは表計算ができるWebアプリケーションですが、他のユーザーとスプレッドシートを共有して同時に編集するといったことなども行うことができます。この記事では、スプレッドシートの共有機能の使い方と権限分けについてご紹介しています。 Copyright(C) 今回はGoogleスプレッドシートで作成したシートを共有する時のアクセス権の付与の仕方を解説していきます。 他にも共有以外の展開方法も解説していきます。 Googleスプレッドシートは他のユーザーとファイルの共有や共同作業ができます。 仕事でやり取りするファイルは、Excelをメールに添付するのではなく、Googleスプレッドシートでファイル共有すると作業効率が上がります。 Google スプレッドシートを使用すると、プロジェクトの追跡、データの分析や計算が可能です。既存のスプレッドシートを Excel から読み込むこともできます。Google Workspace でスプレッドシートをご利 … Googleスプレッドシートはオンライン上で使用が可能で、多くの人がファイル共有し、スプレッドシート上で同時作業を可能にするための便利な機能を備えているソフトです。 Briarpatch つまりGoogleスプレッドシートの共有とは、Googleドライブ上にあるスプレッドシートのファイルを共有するという事で、同じようなオンラインストレージサービスのDropBoxやiCloudなどのファイル共有と同じ事です。. 概説 スプレッドシートを別のフォルダに移動する方法ですが、2つ方法があります。(厳密には他にも幾つか方法がありますが) 開いているスプレッドシート内で操作する方法 Google ドライブのフォルダ上で操作する方法 最もよく使用するであろう操作である上記2つの方法について説明します。 Googleスプレッドシートは、Googleが提供するオンラインストレージサービスGoogleドライブのツールの一つです。つまりGoogleスプレッドシートの共有とは、Googleドライブ上にあるスプレッドシートのファイルを共有するという事で、同じようなオンラインストレージサービスのDropBoxやiCloudなどのファイル共有と同じ事です。優れている点は、複数のユーザーが同時に共有ファイルを作業でき、作業状態が他のユーザーにも見えるという点です。, 今回は、ExcelにはないGoogleスプレッドシートの大きな特徴の一つ、ファイル共有の方法と、パスワードのかけ方などのファイル共有に関して発生するセキュリティ対策に関して紹介します。. ※Googleアカウントにログインしていない場合は、ログイン画面が先に表示されます。, パスワードを設定するにはメニューバーの「Protect File」→「Encrypt File」を選ぶと次のような画面が表示されるので、ここでパスワードを設定します。, 今回はGooglスプレッドシートの共有とセキュリティに関して紹介しました。共有が大きな特徴のGoogleスプレッドシートですが、ファイル自体のパスワード設定がまだまだ未完のような気がします。今後に期待です。, 著者プロフィール:仲野勇剛 共有された人はGoogleから招待メールが届いているはずです。「スプレッドシートで開く」をクリックすれば、共有完了です。 共有してもらう側は、メールを開いて「スプレッドシートで開く」をクリックするだけ. 当サービスはSEデザインが運営しており、翔泳社のメディアとは運営元が異なります。. 【超簡単】Googleスプレッドシートの共有方法-権限変更は?シート/セルの保護、解除方法, 【初心者向け】失敗しないパソコンの選び方-あなたの必要スペックは?おすすめパソコン5選, 【動画編集向け】失敗しないパソコンの選び方-あなたの必要スペックは?おすすめパソコン7選, 【10万以下あり】失敗しない初心者向けゲーミングPCの選び方-必要スペックは?おすすめPC5選, 【論文検索】Google Scholar(グーグルスカラー)の使い方-検索のコツ・便利機能も解説, 【スマホ・PC別】Google画像検索の使い方-手順や他の類似画像検索サイト・アプリもご紹介!, 【徹底解説】Googleスプレッドシートとエクセルの違い-互換性はある?ファイルの変換・編集方法, iPhoneも使える!Googleレンズとは?何ができる?便利な機能や使い方を解説!. Googleスプレッドシートでプロジェクト進捗チェック表を作成し、部署内で共有する方法について、全7回にわたりお話ししました。 Googleスプレッドシートは、Excel経験者であれば基本的な機能はすぐ使いこなせる便利なツールです。 2.1 Googleアカウントと紐付けた人を解除する方法; 2.2 URLで共有した人を解除する方法; 3 特定のシートや範囲を保護して共有する方法. Googleスプレッドシートなら「共有して同時編集」が可能なので 複数の人と一気にデータを更新することが出来るのです! 仕事で活用できるのは間違いなしですよねぇ. ※右クリックの代わりに、メニューバーの「データ」→「保護されているシートと範囲」を選択してもらっても同じです。, 保護している範囲を編集できるユーザーを制限するための設定を行います。 Googleスプレッドシートで「共有編集」すれば「在庫管理」なんて便利ですよね 1.1 Googleアカウントと紐づけて共有する方法; 1.2 URLで共有する方法; 2 共有を解除する方法. コメント可:編集は出来ませんがコメントをすることが出来ます。 招待したいユーザーのメールアドレスを入力してスプレッドシートを共有することができる。. Webマーケティングの実践、アドバイスを行っている。, ロードバイクブームの影に隠れてしまった感が否めないマウンテンバイク。しかし、フラットハンドルに太いタイヤは、安定したライディングができることで、誰もが楽しめるバイクに変わりはありません。 ここでは、改めてマウンテンバイク [&hellip通勤アイテムとして見る!マウンテンバイクの魅力 is a post from: FRAME : フレイム Source: FRAME : フレイム…, ITといえばシリコンバレー。世界中から優秀なエンジニアが集まるITの聖地です。実は、日本人でもシリコンバレーで起業する人は少なくありません。 日本人ファウンダーの福利厚生サービス、AnyPerkがVegas Tech F…, あなたはふだん、仕事をする上でどのようなコミュニケーションを取っていますか?ご自身のコミュニケーションについて客観的に振り返ることは、意外に少ないのではないでしょうか。…, ビシッと決めたい男を支える、毎日の基礎ケア フリーランスとして働いている、特にクリエイティブな業務を請け負っている方は、自分らしいファッション・ヘアスタイルにこだわっている方が多いかと思います。一番身近で気軽にできるクリ…, 男性のみならず、女性にも人気の高いボルダリング。いまやどのジムでも、女性の使用料金が安くなるレディースデイを導…, 当サービスでは、掲載許諾を受けたオウンドメディアをご紹介しています。 All rights reserved. Google ドライブ内で作成したドキュメントやスプレッドシート、またスライドなどが簡単に共有が可能なことはご存知のことだと思います。しかしファイルの共有や編集について勘違いされている方が多く … スプレッドシートを共有する方法 ユーザーやグループと共有.